Регламент организации внутреннего контроля Администратора при формировании товарного фиксинга PBSURGAZP, включая процедуры, направленные на предотвращение злоупотреблений в процессе формирования товарного фиксинга PBSURGAZP

1. С целью контроля качества формирования товарного фиксинга PBSURGAZP применяются следующие меры:

1.1 Проверка правильности расчета товарного фиксинга PBSURGAZP

Ежедневно, в период до опубликования товарного фиксинга PBSURGAZP Администратор производит контроль соответствия рассчитанного значения фиксинга Методике расчета товарного фиксинга PBSURGAZP. В случае, обнаружения несоответствия рассчитанного значения товарного фиксинга PBSURGAZP Методике расчета фиксинга PBSURGAZP, Администратор, до момента опубликования значения товарного фиксинга PBSURGAZP, вносит необходимые изменения для приведения значения товарного фиксинга PBSURGAZP в соответствие с Методикой расчета фиксинга PBSURGAZP.

1.2 Проверка времени обновления значения товарного фиксинга PBSURGAZP

Ежедневно, Администратор контролирует, готовность к публикации товарного фиксинга PBSURGAZP до 16.00 (по московскому времени) и время публикации товарного фиксинга PBSURGAZP, не позднее 16.15 (по московскому времени). В случае, задержки публикации товарного фиксинга PBSURGAZP, Администратор готовит и размещает на официальном интернет-сайте информационное сообщение о причинах задержки и новом времени публикации товарного фиксинга PBSURGAZP.

1.3 Проверка соответствия значений цен на Товар, вошедших в расчет товарного фиксинга PBSURGAZP и цен на Товар по поставленным в адрес потребителей объемам

Ежедневно, Администратор проводит мониторинг значений цен, вошедших в расчет товарного фиксинга PBSURGAZP и произведенных впоследствии физических отгрузок Товара. В случае обнаружения несоответствия факта отгрузки факту продажи в размере, превышающем установленный в договорах поставки толеранс 5%, составляется Протокол. В Протоколе Администратор производит расчет правильного значения товарного фиксинга PBSURGAZP, определяет дифференциал результатов расчёта товарного фиксинга PBSURGAZP и, в случае расхождения более, чем в 0,5% публикует изменения.

В целях создания гарантированного соответствия факта вывоза товара факту продажи Администратор вправе заключить договоры с гарантирующими покупателями.

2. Процедуры, направленные на предотвращение злоупотреблений в процессе формирования товарного фиксинга PBSURGAZP

2.1 Администратор поддерживает процедуры раннего информирования о любых потенциальных нарушениях, которые позволяют любому человеку на анонимной основе информировать Администратора о нарушениях при формировании товарного фиксинга PBSURGAZP. Все сообщения документируются.

2.2 Администратор в 15-ти дневный срок рассматривает жалобы Покупателей Товара на действия/бездействия ЭТП eOil.ru и СПбМТСБ, которые повлекли нарушения их прав.

2.3 Экспертный совет рассматривает на плановых заседаниях все жалобы, анонимные сообщения и нарушения внутренних процедур, произошедшие между заседаниями Экспертного совета, касающиеся вопросов формирования товарного фиксинга PBSURGAZP.

2.4 Экспертный совет принимает меры по выявлению и предотвращению фактов злоупотреблений, а также создает условия для недопущения фактов злоупотреблений (профилактика злоупотреблений). В случае выявления фактов злоупотреблений данная информация должна доводиться до потребителей.